Privacyverklaring

Reform Together B.V.

(LAATSTE UPDATE: SEPTEMBER 2026)

Over Reform Together B.V.

Reform Together B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te (6515AE) Nijmegen aan de Griftdijk 99 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99507781.

Contact: info@reformtogether.nl

Reform Together B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. Reform Together B.V. vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de Algemene Verordering Gegevensbescherming (hierna: AVG). In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.

Deze persoonsgegevens worden mogelijk verwerkt:

# Voor- en achternaam

# Adres

# Bedrijfsnaam

# Vestigingsadres

# Postadres

# KvK-nummer

# BTW-nummer

# Betaalgegevens, waaronder bank- en creditcardgegevens

# E-mailadres

# Geboortedatum

# Reviews

# Social media account(s)

# Overige informatie die jij zelf doorgeeft

Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Reform Together B.V. zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet (socials etc.) haalt. Reform Together B.V. verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

Grondslagen verwerking persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden:

Reform Together B.V. wil contact met jou kunnen opnemen

Wanneer jij contact opneemt met Reform Together B.V. voor een mogelijke samenwerking of lidmaatschap, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Zo kan Reform Together B.V. jou bereiken en contact met jou onderhouden.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging

Reform Together B.V. wil jou een factuur sturen

Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw e-mail, eventuele bedrijfsgegevens, KvK-nummer etc.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst

Reform Together B.V. moet jouw gegevens bewaren voor haar financiële administratie

Wanneer jij gefactureerd wordt door Reform Together B.V., is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw e-mail, eventuele bedrijfsgegevens en bankgegevens, waaronder jouw KvK-/BTW-nummer en bankrekeningnummer.

Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht

Reform Together B.V. wil jou informeren over wijzigingen

Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Reform Together B.V. heeft jouw contactgegevens nodig (naam en e-mailadres) om deze toe te kunnen sturen.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging

Reform Together B.V. slaat jouw gegevens op voor het lidmaatschap, uitgifte van rittenkaarten of verkoop van losse lessen

Als jij je hebt aangemeld voor een les, lidmaatschap of rittenkaart, slaat Reform Together B.V. mogelijk de volgende gegevens van jou op: e mail, geboortedatum, N.A.W.-gegevens en bank- en/of creditcardgegevens.

Sommige lessen zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers vanaf een bepaalde leeftijd, bijv. 65 jaar. Om te kunnen controleren of je aan deze leeftijdsgrens voldoet, heeft Reform Together B.V. jouw geboortedatum nodig.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst

Reform Together B.V. wil jouw review bewaren om op haar website en/of socials te plaatsen

Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Reform Together B.V. bijvoorbeeld jouw naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Ook kan het zo zijn dat Reform Together B.V. jouw review plaatst op social media. Reviews kunnen ook – met jouw toestemming – geanonimiseerd worden geplaatst.

Wettelijke grondslag: toestemming

Reform Together B.V. wil jou een nieuwsbrief sturen

Als jij je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, dan slaat Reform Together B.V. jouw e-mailadres en naam op. Je kan je hier altijd weer voor uitschrijven.

Wettelijke grondslag: toestemming

Reform Together B.V. wil jou een verjaardagswens sturen

Als jij hiermee akkoord gaat, stuurt Reform Together B.V. jou een verjaardagswens.

Wettelijke grondslag: toestemming

Reform Together B.V. wil jou in sommige gevallen een attentie sturen

Reform Together B.V. hecht veel waarde aan de binding met haar klanten. Daarom stuurt zij – in sommige gevallen – graag een attentie naar jou op. Daar heeft ze jouw contactgegevens voor nodig en evt. jouw bedrijfsnaam.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging

Bewaartermijn persoonsgegevens

Reform Together B.V. bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen:

Gegevens	Bewaartermijn
Voor- en achternaam	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid of voor de nieuwsbrief
Adres	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid
Bedrijfsnaam	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid of voor de nieuwsbrief
Vestigingsadres	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid
Postadres	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid
KvK-nummer	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid
BTW-nummer	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid
Bankgegevens	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid
E-mailadres	7 jaar of zolang je staat ingeschreven als lid of voor de nieuwsbrief
Social media accounts	Onbepaalde tijd, tenzij je reacties zelf verwijdert of laat verwijderen op jouw verzoek
Reviews	Onbepaalde tijd, tenzij je reviews zelf verwijdert of laat verwijderen op jouw verzoek

Het delen van jouw persoonsgegevens

In beginsel worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is, is dat Reform Together B.V. op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van Reform Together B.V. (Hostinger). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Reform Together B.V. ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, incassokantoor of boekhouder).

Softwarepartners van Reform Together B.V. zijn:

Bsport: Online platform voor het boeken en beheren van lessen, lidmaatschappen en rittenkaarten, en voor het versturen van e-mails aan klanten (Frankrijk).
Basecone: Software voor factuurherkenning en -autorisatie ten behoeve van de financiële administratie (Nederland).
Dropbox: cloudsoftware (VS)
Microsoft Teams: online meetings en videocalls (VS)
ING bank: bank (Nederland)

Uiteraard zijn ook zij gebonden aan de AVG. Reform Together B.V. heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

Het kan voorkomen dat jouw gegevens worden opgeslagen of verwerkt op servers buiten de EU. Denk aan bijv. Microsoft en Dropbox, deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten.

Op de overeenkomst met Microsoft is de Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) van toepassing, die automatisch onderdeel is van de productvoorwaarden en waarin de EU Standard Contractual Clauses zijn opgenomen als doorgiftewaarborg. Daarnaast valt Maurits, als klant met een EU-vestiging, onder de EU Data Boundary van Microsoft: gegevens binnen Microsoft 365 worden hierdoor in beginsel opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER.

Ook voldoet Microsoft aan de EU-VS Data Privacy Framework.

Op de overeenkomst met Dropbox is de Dropbox Data Processing Agreement van toepassing, waarin de EU Standard Contractual Clauses zijn opgenomen als doorgiftewaarborg voor de verwerking en overdracht van gegevens. Ook voldoet Dropbox aan de EU-VS Data Privacy Framework.

Jouw rechten

Uiteraard kan je altijd inzien bij Reform Together B.V. welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Reform Together B.V. is verplicht jouw verzoek binnen 1 maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.

Indien je het niet eens bent met hoe Reform Together B.V. met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Reform Together B.V. aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Reform Together B.V. en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.

Cookiebeleid

Reform Together B.V.

(VERSIE SEPTEMBER 2026)

Over Reform Together B.V.

Reform Together B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te (6515AE) Nijmegen aan de Griftdijk 99 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99507781.

Contact: info@reformtogether.nl

Wat zijn cookies en waarvoor worden ze gebruikt?

Een cookie is een stukje data die een server naar de web browser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo bewaart het bestanden die worden opgeslagen in de browser van de bezoeker. Denk bijvoorbeeld aan taalvoorkeuren of de locatie van een bezoeker. Het gebruik van cookies is veilig, jouw persoonsgegevens kunnen er niet uit worden herleid.

Bij jouw eerste bezoek aan de website van Reform Together B.V., word je geïnformeerd en gevraagd naar jouw toestemming voor het gebruik maken van cookies.

Welke cookies?

Deze website maakt gebruik van functionele cookies omdat ze een website gebruiksvriendelijker maken. Deze cookies bevatten nooit persoonsgegevens en zijn veilig.

Deze website maakt ook gebruik van cookies om het bezoekersverkeer te analyseren. Dit zijn analytische cookies van Google Analytics.

Deze website draait op WordPress. Voor het lesrooster en het boeken van een les wordt gebruikgemaakt van het reserveringssysteem Bsport; deze partij plaatst hierdoor eigen cookies op jouw apparaat, onder meer om je taalkeuze, weergave-instellingen en (bij het afrekenen) je betaalgegevens tijdens het boekingsproces te onthouden. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van RudderStack, een partij die bezoekersgegevens verzamelt en kan doorsturen naar andere diensten. Ook worden lettertypen geladen via Google Fonts en is er een kaart van Google Maps op de website ingebonden; hierdoor kan ook Google cookies plaatsen en gegevens (waaronder je IP-adres) ontvangen.

Overzicht cookies

Aanbieder	Cookie	Type	Looptijd	Beschrijving
Google Analytics	_ga	Analytische cookie	2 jaar	Registreert een unieke ID om statistische gegevens te genereren over hoe de website wordt gebruikt.
Google Analytics	_ga_#	Analytische cookie	2 jaar	Wordt gebruikt door Google Analytics om de sessiestatus te behouden.
Elementor (WordPress)	elementor	Functionele cookie	180 dagen	Technische cookie van de paginabuilder Elementor, nodig voor de correcte werking en weergave van de website. Bevat geen persoonsgegevens.
WordPress	wpEmojiSettingsSupports	Functionele cookie	Sessie	Technische cookie van WordPress om te controleren of de browser bepaalde emoji’s correct kan weergeven.
RudderStack	test_rudder_cookie	Functionele cookie	Sessie	Vermoedelijk een technische testcookie van RudderStack (een derde partij die bezoekersgegevens verzamelt en kan doorsturen naar andere diensten). Exacte functie niet onafhankelijk bevestigd.
RudderStack	__tld__	Marketing cookie	Sessie	Generieke testcookie om te controleren of cookies op het hoofddomein geplaatst kunnen worden. Niet met zekerheid vastgesteld welk script dit precies plaatst.
Bsport (boekingssysteem)	persist:root	Functionele cookie	Onbekend	Bewaart de status van het lesrooster-/boekingssysteem tijdens het bezoek.
Bsport	i18nextLng	Functionele cookie	1 jaar	Onthoudt de taalkeuze binnen het boekingssysteem.
Bsport	unleash:repository:sessionId	Functionele cookie	Onbekend	Gekoppeld aan Unleash, een tool voor het uitrollen/beheren van functies binnen het boekingssysteem. Geen bevestigde functie als analytische cookie over bezoekersgedrag.
Bsport	bsport_company_css_5309	Functionele cookie	1 jaar	Onthoudt vormgevingsinstellingen (stijl) van het boekingssysteem.
Bsport	bsport_company_theme_5309	Functionele cookie	Onbekend	Onthoudt de huisstijl-/thema-instellingen van het boekingssysteem.
Bsport	bsport:stripe:pk_key	Functionele cookie	Onbekend	Bevat de publieke (niet-geheime) sleutel voor betaalverwerker Stripe, nodig om te kunnen afrekenen bij het boeken van een les.
Bsport	bsport:payment:currency_code	Functionele cookie	Onbekend	Onthoudt de valuta die bij het afrekenen wordt gebruikt.
Bsport	bsport:payment:currency_display	Functionele cookie	Onbekend	Onthoudt hoe de valuta wordt weergegeven bij het afrekenen.

Al deze bovenstaande cookies van derde partijen worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en de dienstverlening (waaronder het boekingsproces) te laten functioneren. Je kan het beste hun privacyverklaringen lezen om te kijken wat zij met die gegevens doen. Reform Together B.V. heeft hierop geen invloed.

De tracking cookies worden alleen geplaatst nadat je hier toestemming voor hebt gegeven via de cookiebanner. Zonder toestemming worden deze cookies niet geplaatst.

Je kan cookies te allen tijde verwijderen, zie hiervoor de instellingen in je browser.

Vragen?

Voor vragen en/of opmerkingen, mail dan even naar het email adres hierboven.