Privacyverklaring – Reform Together

Laatst bijgewerkt op: 31-12-2025

Bij Reform Together hechten we grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met jouw informatie en welke rechten je hebt.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je aan ons verstrekt voor het gebruik van onze diensten:

• Identificatiegegevens: Naam en achternaam.
• Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.
• Betalingsgegevens: Factuuradres en bankgegevens (verwerkt via onze betaalprovider).
• Accountgegevens: Inloggegevens voor het reserveringssysteem.
• Gezondheidsgegevens: Indien relevant voor de veilige uitvoering van de trainingen (alleen met jouw expliciete toestemming).

2. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken deze gegevens op basis van de volgende juridische gronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om reserveringen te beheren, lessen in te plannen en betalingen te verwerken.
• Wettelijke verplichting: Voor onze belastingaangifte en wettelijke administratie.
• Gerechtvaardigd belang: Om je te informeren over wijzigingen in het lesrooster of belangrijke updates betreffende de studio.

3. Bewaartermijn

Reform Together bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

• Administratieve gegevens: Worden 7 jaar bewaard (vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Accountgegevens: Worden bewaard zolang je actief klant bij ons bent of tot je een verzoek tot verwijdering indient.

4. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:

• Het reserveringssysteem Bsports
• De betaalprovider
• Onze e-maildienstverlener voor nieuwsbrieven (indien aangemeld). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

5. Cookieverklaring

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je apparaat.

Wij gebruiken de volgende cookies:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de technische werking van de website (bijv. het onthouden van je inlogsessie).
• Analytische cookies: Wij gebruiken geanonimiseerde statistieken (zoals Google Analytics) om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken, zonder dat dit invloed heeft op je privacy.
• Marketing cookies: Indien je hiervoor toestemming geeft, gebruiken we cookies om onze advertenties en aanbiedingen relevanter te maken.

Beheer: Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser, al kan dit de werking van de website beïnvloeden.

6. Jouw rechten

Je hebt volledige controle over jouw eigen gegevens. Je hebt recht op:

• Inzage en correctie: Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben.
• Verwijdering: Je kunt ons verzoeken al je gegevens te wissen (voor zover de wet dit toestaat).
• Beperking en bezwaar: Je kunt aangeven dat we minder gegevens mogen gebruiken of bezwaar maken tegen marketing.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een bericht naar info@reformtogether.nl.

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. De website van Reform Together maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (het slotje in de adresbalk) om te zorgen dat jouw gegevens niet in verkeerde handen vallen.

8. Contactgegevens

Reform Together Griftdijk 99, 6515 AE Oosterhout (GLD), info@reformtogether.nl